Praxis
Administratif & personnel
Gère vos emails, prend les rendez-vous et envoie les rappels automatiques. Il vous libère des tâches du quotidien.
« Celui qui te libère du quotidien. »
Sites web · Agents IA · Automatisations
Des systèmes numériques utiles, conçus pour faire gagner du temps aux entreprises.
ICTINUS crée des sites web, agents IA, assistants vocaux et automatisations sur mesure pour transformer les tâches répétitives en systèmes simples, fiables et exploitables.
L’IA ne remplace pas votre métier.
Elle doit enlever ce qui vous ralentit.
Une petite entreprise perd chaque semaine des heures dans les réponses aux clients, les relances, les rendez-vous, les devis, les emails, les fichiers à ranger, les tableaux à remplir, les prospects à suivre, les factures à traiter. Des outils partout, rarement connectés entre eux.
Ce temps-là ne fait pas avancer votre métier. Il l’empêche.
ICTINUS construit des systèmes qui relient ces éléments entre eux — pour que les tâches répétitives se fassent seules, et que vous gardiez la main sur ce qui compte.
Problèmes réels
Ce qui vous ralentit, on connaît.
Derrière chaque perte de temps, il y a un système possible. Survolez : à chaque problème sa réponse.
Trop d’emails à traiter
Un assistant trie, classe et prépare les réponses. Vous validez, il envoie.
Un assistant trie, classe et prépare les réponses. Vous validez, il envoie.
Trop de demandes clients répétitives
Un agent répond aux questions courantes, à toute heure, avec vos informations à jour.
Un agent répond aux questions courantes, à toute heure, avec vos informations à jour.
Trop de rendez-vous gérés à la main
Prise de rendez-vous automatique, confirmations et rappels sans intervention.
Prise de rendez-vous automatique, confirmations et rappels sans intervention.
Trop d’outils non connectés
Vos formulaires, agenda, emails et tableaux communiquent enfin entre eux.
Vos formulaires, agenda, emails et tableaux communiquent enfin entre eux.
Trop de prospects non suivis
Chaque contact est enregistré, qualifié et relancé au bon moment.
Chaque contact est enregistré, qualifié et relancé au bon moment.
Trop d’informations perdues
Les données importantes sont captées et rangées là où vous les retrouvez.
Les données importantes sont captées et rangées là où vous les retrouvez.
Trop de temps passé sur l’administratif
Devis, factures, relances : les documents se préparent et se classent seuls.
Devis, factures, relances : les documents se préparent et se classent seuls.
Pas assez de visibilité sur l’activité
Un tableau de bord simple montre ce qui rentre, ce qui sort, ce qui attend.
Un tableau de bord simple montre ce qui rentre, ce qui sort, ce qui attend.
Moins d’outils isolés.
Plus de systèmes qui travaillent ensemble.
Les agents ICTINUS
Une équipe numérique, un rôle chacun.
Chaque agent est construit pour une fonction précise de votre entreprise. Ensemble, ils forment un système — pas une collection de gadgets.
Logos
Comptable & financier
Prépare la comptabilité, classe les factures et suit vos dépenses et vos recettes. Il met de l’ordre dans les chiffres.
« Celui qui met de l’ordre dans les chiffres. »
Nomos
Juridique & conformité
Aide à rédiger CGV, contrats et mentions légales, vérifie la conformité et signale les échéances importantes.
« Celui qui sécurise l’activité. »
Rhetor
Commercial & relation client
Qualifie les demandes entrantes, répond aux prospects et assure le suivi de vos clients. Il ne laisse plus filer une opportunité.
« Celui qui ne laisse plus filer de clients. »
Agora
Communication & visibilité
Crée des contenus simples, soigne votre référencement local et votre présence sur Google et les réseaux.
« Celui qui te rend visible sans y passer tes soirées. »
Harmonia
Pilotage & décision
Synthétise votre activité chaque semaine, repère les points faibles et vous alerte. Il vous aide à décider.
« Celui qui t’aide à décider. »
Agent vocal
Un standard qui décroche toujours.
Pas un robot qui remplace l'humain. Un filtre intelligent qui protège le temps de l'entreprise — et ne laisse plus aucun appel sans réponse.
- Répondre aux appels, même quand vous êtes en intervention
- Qualifier une demande avant de vous déranger
- Donner les horaires et les informations pratiques
- Prendre et confirmer un rendez-vous dans votre agenda
- Transférer à un humain quand c'est nécessaire
- Ne plus perdre un client sur un appel manqué
SYNODOS
Le compte-rendu, écrit pour vous.
Réunions
Vos réunions résumées, sans y penser.
SYNODOS rejoint vos visios Teams, Zoom ou Meet, transcrit, structure décisions et actions, puis vous envoie le compte-rendu par email et dans votre espace.
- Compte-rendu structuré : décisions, actions, responsables
- Deux formules : 19 €/mois pour 600 min (~10 h) ou 49 €/mois pour 2 000 min (~33 h)
- Espace d'archivage sécurisé
- Essai gratuit, sans engagement
Sites web sur mesure
Un bon système commence souvent par un bon site.
ICTINUS ne fait pas que des agents IA. Le site web reste la porte d'entrée de votre entreprise : il doit être rapide, clair, trouvable — et connecté au reste de vos outils dès le premier jour.
- Sites vitrines
- Landing pages
- Espaces clients
- Tableaux de bord
- Formulaires intelligents
- Paiement en ligne
- Connexions aux outils métier
- SEO technique propre
- Performance
- Expérience mobile
Automatisations
Vos outils, enfin reliés entre eux.
Gmail, Google Calendar, Google Sheets, CRM, Stripe, formulaires, outils métier : ICTINUS construit les connexions qui font circuler l'information sans vous.
Formulaire du siteGoogle Sheetemail automatiquerelance
Appel entrantqualificationrendez-vous Google Calendar
Facture reçueclassementtableau de bord
Nouveau prospectenrichissementCRM
Demande clientréponse structuréesuivi
Méthode ICTINUS
On ne choisit pas la technologie avant de comprendre le besoin.
Comprendre le métier
Une demi-journée dans votre réalité vaut mieux que dix réunions. On regarde comment vous travaillez vraiment.
Identifier les tâches répétitives
Ce qui revient chaque jour, chaque semaine. Ce qui vous agace. Ce qui traîne. C'est là que le système commence.
Choisir les bons outils
Souvent ceux que vous avez déjà. Parfois un ou deux de plus. Jamais une usine à gaz.
Construire un système simple
Une première version qui fait une chose, bien. Livrée vite, testable tout de suite.
Tester en situation réelle
Sur vos vrais clients, vos vrais emails, vos vrais rendez-vous. Pas en démo.
Améliorer progressivement
Le système apprend de votre usage. On ajuste, on étend, on consolide.
Nos offres
Trois familles, une même méthode.
Packs d'agents, SYNODOS pour les réunions, HERMES pour la téléphonie. Sans engagement, audit inclus.
Packs d'agents IA
« 3 à 7 agents connectés pour piloter l'entreprise »
À partir de199€ / moisVoir les packsSYNODOS
« Vos réunions résumées automatiquement »
À partir de19€ / moisVoir SYNODOSHERMES — Agent vocal
« Standard téléphonique 24h/24 »
À partir de119€ / moisVoir Hermes
Dordogne — Aquitaine
Construit ici. Pensé pour durer.
ICTINUS part du terrain : les entreprises locales, les indépendants, les besoins concrets, les journées trop courtes, les outils bricolés, les demandes clients qui s’accumulent.
L’objectif est simple : rendre les technologies avancées accessibles aux structures qui n’ont pas d’équipe technique en interne. De Périgueux à toute la France.
Votre entreprise n’a pas besoin de plus d’outils.
Elle a besoin d’un système.
Expliquez votre activité, vos tâches répétitives et vos blocages. ICTINUS vous aide à transformer ça en site, agent ou automatisation utile. Premier échange sans engagement.